명세서 정리 루틴
기준일 2026-11-05 · 브라우저 안에서만 처리 · 서버 전송 0 · 계정 없음
한 번 풀어 두면 다음은 폴더 규칙이 결정합니다. 12개월치가 쌓여도 5분 안에 찾을 수 있는 규칙을 먼저 정하세요.
폴더는 두 단계면 충분하다
명세서/2026/11— 연도/월. 월 폴더 안에는 기관별 파일만 둡니다.명세서/_정산— 연말 정산에 쓸 파일만 복사해 모읍니다. 원본은 월 폴더에 남깁니다.
파일명 규칙
2026-11 카드-국민.pdf처럼 연-월 기관 종류 순서로 시작하면 정렬만으로 시간순이 됩니다. 풀린 파일에는 이 도구가 -unlocked를 붙이므로, 내려받은 뒤 위 규칙으로 한 번 더 바꾸는 편이 오래 갑니다.
보관 기간은 스스로 정한다
법정 보관 기간은 문서 종류와 상황에 따라 다르고, 이 사이트는 세무·법률 자문이 아닙니다. 카드 명세서는 5년, 급여명세서는 3년 같은 기준을 쓰는 곳이 많지만, 확답이 필요하면 홈택스 안내나 세무 전문가 확인을 권합니다. 정한 기간은 폴더 이름에 적어 두면 잊지 않습니다(예: _보관-5년).
풀기 절차는 풀기 작업대, 후보 준비는 후보 만들기, 반대로 보낼 때는 보내는 사람 가이드를 보세요.